DEADLINES VOOR PLANNING EN MUZIEK
Goed voorbereid.
Volop genieten.
Volledig en correct ingevulde formulieren en tijdig ingeleverde muziek geven me de tijd om jullie bruiloft zorgvuldig voor te bereiden.
Waarom deze deadlines belangrijk zijn.
Ik wil jullie evenement zo soepel mogelijk laten verlopen. Met jullie ingevulde formulieren en muziekkeuzes kan ik alle details doornemen, belangrijke momenten bevestigen, de aangevraagde nummers en versies opzoeken en controleren en het benodigde materiaal voorbereiden. Zo kunnen we ontbrekende zaken nog vóór het feest aanvullen.
Als informatie te laat of onvolledig binnenkomt, blijft er minder voorbereidingstijd over en kunnen onnodige lastminuteproblemen ontstaan. De deadlines bewaken de kwaliteit van jullie evenement en zorgen dat ik goed voorbereid aankom.
Voordat de planning sluit
- Rond alles 28 dagen vóór jullie evenement af.
- Sla jullie planningsformulieren, draaiboek, speciale nummers, algemene muziekverzoeken, lijst met nummers die jullie niet willen horen, afspeellijstlinks en muziekinstructies vóór de getoonde deadline op in het planningsportaal. Controleer namen, tijden, songtitels, artiesten, versies, links en benodigde bestanden. Voor muzieksuggesties van gasten geldt een aparte deadline: 35 dagen vóór het evenement.
- Een bericht sturen verandert de deadline niet.
- Na de sluiting van de planning wordt muziek niet alsnog toegevoegd als jullie die e-mailen, sms’en, via WhatsApp of sociale media sturen, als afspeellijst delen of via een planner doorgeven. Voor nieuwe muziek is de betaalde heropening hieronder nodig.
Als jullie de deadline missen
- Eén betaalde heropening met een vaste einddatum.
- Heropening kost USD 100. De betaling moet ontvangen en gecontroleerd zijn voordat jullie weer toegang krijgen tot het portaal. De verlenging eindigt 21 dagen vóór het evenement: zeven kalenderdagen na de oorspronkelijke planningsdeadline. De betaling laat geen nieuwe periode van zeven dagen ingaan. Wie later betaalt, heeft alleen de resterende tijd.
- Houd rekening met maximaal 24 uur verwerkingstijd.
- De verwerkingstijd verlengt de deadline niet. Dien alle resterende formulieren en muziek vóór de vaste einddatum in via het heropende portaal. Een verdere verlenging is niet mogelijk. In de laatste drie weken vóór het evenement kan de planning niet meer worden heropend. Betalingen die na de verlengingsdeadline binnenkomen, geven geen nieuwe toegang en worden niet terugbetaald.
Na de definitieve deadline
- Muziek indienen is niet meer mogelijk.
- Nieuwe nummers, vervangende nummers, andere versies, afspeellijsten, audiobestanden of verzoeken voor aangepaste edits worden dan via geen enkel kanaal meer geaccepteerd.
- Alleen wijzigingen in het draaiboek, per e-mail.
- Mail wijzigingen in het draaiboek naar bookings@ruuben.wedding. Een wijziging in het draaiboek mag niet worden gebruikt om muziek toe te voegen of te wijzigen.
Is jullie toegang per ongeluk al vóór de deadline geblokkeerd? Neem contact met me op. Ik herstel de normale toegang zonder kosten. De oorspronkelijke deadline blijft staan. Dit is het herstellen van een fout, geen betaalde heropening of verlenging.
Open jullie planningsportaal ↗LATEN WE BEGINNEN MET JULLIE TROUWDATUM
Is jullie
trouwdatum nog vrij?
Wanneer vieren jullie je bruiloft op Aruba? Als jullie datum beschikbaar is, kunnen jullie op de volgende pagina meer over jullie plannen vertellen.
Nog op zoek naar een locatie? Neem gerust contact op.