DUIDELIJKHEID VOOR DE GROTE DAG
Goede vragen.
Doordachte antwoorden.
Van jullie eerste aanvraag tot het laatste nummer: dit kunnen jullie verwachten voor jullie bruiloft op Aruba.
Planning en boeking
- Waarom staan de deadlines voor planning en muziek vast?
- Volledig en correct ingevulde formulieren en tijdig ingeleverde muziek helpen jullie bruiloft soepel te verlopen. Zo heb ik tijd om alle details door te nemen, belangrijke momenten te bevestigen, de aangevraagde nummers en versies op te zoeken en te controleren, en ontbrekend materiaal vóór het feest aan te vullen. Lees de deadlines en de regels voor te late inzendingen →
- Wanneer moeten onze formulieren en muziekkeuzes compleet zijn?
- Sla jullie ingevulde planningsformulieren, draaiboek en alle muziek uiterlijk 28 dagen vóór jullie evenement op in het portaal. Daarna sluit de planning. Voor nieuwe muziek is dan een betaalde heropening nodig. De eenmalige verlenging kost USD 100 en eindigt 21 dagen vóór het evenement, niet zeven dagen na betaling. Na die definitieve deadline worden alleen wijzigingen in het draaiboek per e-mail geaccepteerd. Nieuwe of gewijzigde muziek is dan niet meer mogelijk. Alle details over deadlines en heropening →
- Stem je af met onze andere leveranciers?
- Ja. Ik stem het verloop van de dag af met jullie planner of coördinator en overleg met jullie fotograaf en videoteam over de belangrijke momenten.
- Moeten we eerst een locatie kiezen?
- Nee. Jullie kunnen contact opnemen, jullie wensen bespreken en boeken voordat de locatie bevestigd is. De locatie helpt ons bij de praktische voorbereiding, maar is niet nodig om het eerste contact te leggen. Deel jullie datum, de locaties die jullie overwegen en, als jullie die hebben, de gegevens van jullie planner.
- Wat kost het?
- The Ever After Experience begint bij $2,400 voor maximaal 4 uur DJ- en MC-service op één locatie. Bekijk het volledige overzicht van inbegrepen diensten. Willen jullie ook muziek bij de ceremonie of het cocktailuur, op extra locaties of gedurende meer uren? Geef dat aan, zodat de volledige dienstverlening en de bijbehorende prijs vóór het boeken kunnen worden bevestigd.
- Waarom kiezen voor Ruuben als een andere dj minder kost?
The Ruuben Experience richt zich op persoonlijke voorbereiding, betrokken presentatie en entertainment dat als geheel bij jullie bruiloft past. Het basispakket combineert DJ- en MC-service met muziek op maat, een planningsportaal, begeleiding, geluid voor het bruiloftsfeest, een verzorgde dj-booth, verlichting en de extra’s die op de dienstenpagina staan.
Ik ben bruiloft-dj sinds 2002. Ik bereid jullie feest samen met jullie voor, voel aan wat er op de dansvloer gebeurt en begeleid de belangrijke momenten, zodat jullie kunnen genieten. Vergelijk de volledige inhoud van iedere offerte en lees wat bruidsparen zeggen en bekijk de video’s om te bepalen of mijn aanpak bij jullie past.
- Wat gebeurt er nadat we de beschikbaarheid hebben gecheckt?
- Deel jullie datum en wensen via de beschikbaarheidspagina. Ook zonder bevestigde locatie kunnen jullie een aanvraag doen, jullie wensen bespreken en boeken. We bevestigen de beschikbaarheid en de afspraken voor jullie bruiloft, inclusief eventuele extra locaties of diensten. Jullie locatie of planner kan een eigen boekingsprocedure hebben; we leggen uit welke stappen voor jullie gelden. Na de bevestiging van jullie boeking verzamelen we jullie muziek, draaiboek en evenementdetails in het persoonlijke planningsportaal. Een aanvraag alleen reserveert jullie datum niet.
- Is onze datum gereserveerd zodra we de beschikbaarheid checken?
- Nee. De beschikbaarheidscheck is het begin van het contact. Jullie boeking is pas bevestigd nadat de vereiste stappen zijn afgerond en jullie een bevestiging hebben ontvangen.
- Hoe verloopt de planning nadat we hebben geboekt?
- Jullie persoonlijke planningsportaal ↗ brengt jullie muziek, draaiboek en evenementdetails samen. In gesprekken en tijdens de voorbereiding help ik jullie alles op een rij te krijgen.
Muziek en jullie trouwdag
- Hoelang ben je al bruiloft-dj?
- Ik ben bruiloft-dj sinds 2002. Toch begint elke bruiloft opnieuw met kennismaken: wie zijn jullie en wat willen jullie samen met jullie gasten beleven?
- Mogen we onze muziek kiezen?
- Zeker. Geef jullie favoriete muziek, nummers die absoluut moeten klinken en nummers die jullie niet willen horen vóór de planningsdeadline door via het portaal. Ik stem de muziek af op jullie smaak, met ruimte om op de avond zelf in te spelen op jullie gasten.
- Mogen onze gasten nummers aanvragen?
- Ja. Gasten kunnen via de muziekverzoektool suggesties doorgeven tot 35 dagen vóór de bruiloft. Jullie houden zelf de regie over de muziek. Gastsuggesties vallen ook onder jullie deadline voor het indienen van muziek. De nummers die jullie niet willen horen en de muzikale richting die jullie hebben gekozen, blijven leidend.
- Kun je onze ceremonie of het cocktailuur verzorgen?
- Ja. Voor de ceremonie kunnen we microfoons verzorgen voor de trouwambtenaar of ceremoniespreker en de geloften. Geluid voor het cocktailuur is ook mogelijk in een aparte ruimte. Deel de locaties en tijden, zodat we de extra opstelling en omvang kunnen bevestigen.
- Wat is jouw MC-stijl?
- Warm, zelfverzekerd en met oog voor het moment. Ik begeleid introducties, toasts en bijzondere dansen en voel daarna aan wat de zaal nodig heeft terwijl het feest op gang komt. Vertel me welke sfeer jullie willen en welke talen jullie gasten helpen zich betrokken te voelen. Ik presenteer in het Engels, Spaans, Nederlands en Papiamento.
- Hoe weten we of jouw muziekstijl bij ons past?
- Begin met de videohighlights en vertel me daarna over jullie favoriete artiesten, genres, nummers die absoluut moeten klinken en muziek die jullie niet willen horen. Jullie voorkeuren bepalen de voorbereiding, met ruimte om op de avond zelf in te spelen op de gasten. Vraag tijdens de planning gerust naar specifieke nummers of versies, zodat we de details kunnen bevestigen.
- Kunnen we de avond afsluiten met een dans zonder gasten?
- Ja. Jullie kunnen afsluiten met een groot feest samen met jullie gasten, samen een laatste dans doen zonder gasten, of beide combineren. We plannen de muziek en timing rond jullie gewenste afsluiting en stemmen dit af met jullie planner en fotograaf. Zo weet iedereen wat er daarna gebeurt. Een laatste dans zonder gasten of muziek bij het afscheid moet binnen jullie geboekte DJ-tijd vallen.
- Hoe bereid je een bruiloft in de buitenlucht op Aruba voor?
- We stemmen de plek van de dj-opstelling en de praktische afspraken af met jullie locatie of planner. De apparatuur moet op een droge, geschikte plek staan. Bij dreigend slecht weer zijn volledige bescherming en een geschikte binnenlocatie als alternatief verplicht. Die keuze moet op tijd worden gemaakt om te kunnen opbouwen. Het hele systeem na het begin van het feest verplaatsen, is geen vervanging voor een goede voorbereiding.
- Wat als er een technisch probleem is?
- Mijn opstelling heeft meerdere back-upvoorzieningen. Die voorbereiding hoort bij de zorg die ik aan jullie feest besteed, net als de muziekkeuze en planning.
- Wat als je door een uitzonderlijke noodsituatie niet kunt optreden?
- Als ik door een uitzonderlijke gebeurtenis niet kan optreden, kunnen jullie evenementdetails en instructies aan een bekwame dj worden overgedragen. Dit biedt de mogelijkheid tot overdracht, maar garandeert geen vervangende dj. We kunnen dit tijdens de planning bespreken, zodat de verwachtingen duidelijk zijn.
ONTDEK JULLIE MUZIEK
Blader door de muziekbibliotheek.
Bekijk de nummers en doe ideeën op voor jullie bruiloft. Na het boeken geven jullie de definitieve muziekkeuzes en verzoeken door via het planningsportaal.
Open de muziekbibliotheek ↗LATEN WE BEGINNEN MET JULLIE TROUWDATUM
Is jullie
trouwdatum nog vrij?
Wanneer vieren jullie je bruiloft op Aruba? Als jullie datum beschikbaar is, kunnen jullie op de volgende pagina meer over jullie plannen vertellen.
Nog op zoek naar een locatie? Neem gerust contact op.