UM POUCO DE CLAREZA ANTES DO GRANDE DIA
Suas dúvidas.
Respostas com atenção.
Da primeira consulta à última música, saibam o que esperar do casamento em Aruba.
Planejamento e reserva
- Por que os prazos de planejamento e envio de músicas são firmes?
- Receber os formulários completos e corretos e as músicas dentro do prazo ajuda o evento a acontecer com tranquilidade. Assim, tenho tempo para revisar os detalhes, confirmar as entradas e os momentos importantes, encontrar e conferir as músicas e versões solicitadas e resolver qualquer pendência antes da celebração. Ver prazos e política de envios atrasados →
- Quando precisamos concluir os formulários e enviar as músicas?
- Salvem os formulários preenchidos, o cronograma e todas as músicas no portal até o prazo de planejamento: 28 dias antes do evento. Após o bloqueio, o envio de novas músicas exige uma reabertura paga. Essa extensão única custa USD 100 e termina 21 dias antes do evento, não sete dias depois do pagamento. Após o prazo final, só são aceitas alterações no cronograma por e-mail, sem músicas novas nem alterações nas já enviadas. Ver todos os detalhes sobre prazos e reabertura →
- Você vai coordenar com nossos outros fornecedores?
- Sim. Trabalho em sintonia com a assessoria ou coordenação para acompanhar o cronograma e alinhar os momentos importantes com as equipes de fotografia e vídeo.
- Precisamos escolher o local primeiro?
- Não. Vocês podem entrar em contato, conversar sobre suas necessidades e reservar antes de confirmar o local. Saber onde será o casamento ajuda a planejar a estrutura e os preparativos, mas não é necessário para começar. Contem a data, os locais que estão considerando e os dados da assessoria, se já tiverem uma.
- Quanto custa a experiência?
- The Ever After Experience tem valor inicial de $2,400 e inclui até 4 horas de DJ e mestre de cerimônias em um único local. Vejam a lista completa de serviços incluídos. Informem também se precisam de som para a cerimônia ou o coquetel, atendimento em outros locais ou horas extras, para confirmarmos todos os serviços e o valor aplicável antes da reserva.
- Por que escolher Ruuben se outro DJ cobra menos?
The Ruuben Experience é pensada para casais que valorizam preparação personalizada, segurança na condução da festa e uma estrutura integrada de entretenimento. O pacote inicial reúne DJ e mestre de cerimônias, curadoria musical, portal e apoio no planejamento, som para a recepção, cabine elegante, iluminação e os complementos descritos na página de serviços.
Sou DJ de casamentos desde 2002. Meu papel é preparar o entretenimento com vocês, sentir o clima da festa e conduzir os momentos importantes para que aproveitem a celebração. Comparem todos os serviços incluídos em cada proposta e depois leiam o que os casais dizem e assistam aos vídeos de apresentação para decidir se minha abordagem combina com vocês.
- O que acontece depois que consultamos a disponibilidade?
- Contem a data e o que imaginam na página de disponibilidade. Mesmo sem o local definido, vocês já podem consultar, conversar sobre suas necessidades e reservar. Confirmaremos a disponibilidade e os serviços para o casamento, incluindo outros locais ou serviços adicionais. O local ou a assessoria de vocês pode ter um processo próprio de contratação; vamos esclarecer quais são os próximos passos. Depois da confirmação, o portal do casal reúne as músicas, o cronograma e os detalhes do evento. Enviar uma consulta, por si só, não reserva a data.
- Consultar a disponibilidade reserva nossa data?
- Consultar a data apenas inicia a conversa. A reserva é confirmada depois que vocês concluem as etapas obrigatórias e recebem a confirmação.
- Como planejamos com você depois de reservar?
- Seu portal de planejamento ↗ reúne as músicas, o cronograma e os detalhes do evento. As conversas e o apoio no planejamento ajudam vocês a preparar tudo ao longo do caminho.
Música e o dia do seu casamento
- Há quanto tempo você é DJ de casamentos?
- Sou DJ de casamentos desde 2002. Ainda assim, cada celebração começa por conhecer o casal e entender o que ele deseja viver.
- Podemos escolher nossas músicas?
- Com certeza. Enviem suas músicas favoritas, as que não podem faltar e a lista do que não tocar pelo portal, antes do prazo de planejamento. A seleção é feita a partir do gosto de vocês, com espaço para acompanhar a energia dos convidados durante a festa.
- Nossos convidados podem pedir músicas?
- Sim. Os convidados podem enviar sugestões pela ferramenta até o prazo específico: 35 dias antes do casamento. Vocês continuam no controle da seleção musical. Essas sugestões não substituem nem alteram o prazo de envio das músicas. A lista do que não tocar e a orientação escolhida por vocês continuam valendo.
- Você pode atender à cerimônia ou ao coquetel?
- Sim. O som da cerimônia pode incluir microfones para o celebrante e os votos, e o som do coquetel pode ser instalado em outro espaço. Informem os locais e os horários para confirmarmos a montagem adicional e todos os serviços necessários.
- Qual é seu estilo como mestre de cerimônias?
- Acolhedor, seguro e atento a cada momento. Conduzo entradas, brindes e danças especiais e acompanho o clima conforme a festa ganha energia. Contem como imaginam a noite e quais idiomas ajudarão seus convidados a participar; os anúncios podem ser feitos em inglês, espanhol, holandês e papiamento.
- Como sabemos se sua música combina com a gente?
- Comecem pelos vídeos de apresentaçãoe depois contem seus artistas e gêneros favoritos, as músicas que não podem faltar e o que não querem ouvir. Suas preferências orientam a preparação, e no dia a seleção acompanha a resposta dos convidados. Durante o planejamento, perguntem sobre músicas ou versões específicas para confirmarmos os detalhes.
- Podemos ter uma última dança a sós?
- Sim. Vocês podem encerrar com uma grande celebração junto aos convidados, com uma última dança a sós ou com os dois momentos. Vamos planejar a música e os horários conforme o encerramento que desejam, alinhando tudo com a assessoria e a fotografia para que todos saibam o que vem a seguir. Qualquer dança a sós ou música de despedida precisa acontecer dentro do horário de DJ contratado.
- Como você se prepara para um casamento ao ar livre em Aruba?
- Confirmamos o local da estrutura e os preparativos com o espaço ou a assessoria. Os equipamentos precisam de um espaço seco e adequado. Quando há ameaça de mau tempo, são exigidos proteção completa e um local interno adequado como alternativa, escolhido com antecedência suficiente para a montagem. Planejar a mudança de todo o sistema depois de a celebração começar não substitui a preparação antecipada.
- E se houver um problema técnico?
- Minha estrutura conta com vários recursos de backup. Essa preparação faz parte do cuidado com a celebração, junto com a música e o planejamento.
- O que acontece se uma emergência extraordinária impedir sua apresentação?
- Se uma situação extraordinária me impedir de me apresentar, os detalhes e as instruções do evento poderão ser repassados a um DJ capacitado. Essa é uma possibilidade de repasse das informações, não uma garantia de DJ substituto. Podemos conversar sobre isso durante o planejamento para alinhar as expectativas.
EXPLORE SUA TRILHA SONORA
Consultem a biblioteca de músicas.
Explorem as músicas e reúnam ideias para o casamento. Depois da reserva, as escolhas finais e os pedidos devem ser enviados pelo portal de planejamento.
Abrir a biblioteca de músicas ↗VAMOS COMEÇAR PELA SUA DATA
Consultem a data
do casamento de vocês.
Contem quando vão celebrar em Aruba. Se a data estiver disponível, vocês poderão compartilhar um pouco mais sobre o casamento na próxima página.
Ainda estão escolhendo o local? Entrem em contato.