FECHAS LÍMITE DE PLANIFICACIÓN Y MÚSICA
Todo preparado.
Para que la celebración fluya.
Los formularios completos y correctos, y la música entregada a tiempo, dan a su boda la preparación que merece.
Por qué importan estas fechas límite.
Mi objetivo es ayudar a que su evento se desarrolle de la mejor manera posible. Los formularios completos y sus elecciones musicales me dan tiempo para revisar cada detalle, confirmar indicaciones importantes, encontrar y verificar las canciones y versiones solicitadas, preparar el material necesario para su evento y resolver cualquier faltante antes de la celebración.
Las entregas tardías o incompletas reducen el tiempo de preparación y generan contratiempos evitables de último momento. Estas fechas límite protegen la calidad de su evento y me permiten llegar completamente preparado.
Antes del cierre del portal
- Completen todo 28 días antes de su evento.
- Guarden sus formularios de planificación, cronograma, canciones especiales, solicitudes musicales generales, lista de canciones que no quieren escuchar, enlaces de listas e instrucciones musicales en el portal antes de la fecha límite indicada allí. Verifiquen nombres, horarios, títulos, artistas, versiones, enlaces y archivos requeridos. Las sugerencias de invitados cierran por separado, 35 días antes del evento.
- Enviar un mensaje no permite saltarse el cierre del portal.
- Una vez que se cierra la planificación, enviar música por correo electrónico, mensajes de texto, WhatsApp, redes sociales, listas compartidas o a través de un organizador no significa que se añadirá. Para agregar música es necesario seguir el proceso de reapertura con cargo que se explica a continuación.
Si no cumplen la fecha límite
- Una única reapertura con cargo y fecha de cierre fija.
- La reapertura tiene un costo de USD 100. El pago debe recibirse y verificarse antes de restablecer el acceso al portal. La prórroga termina 21 días antes de su evento, siete días naturales después de su fecha límite original. El pago no inicia un nuevo plazo de siete días. Si pagan más tarde, solo tendrán el tiempo que quede hasta la fecha de cierre.
- El procesamiento puede tardar hasta 24 horas.
- El tiempo de procesamiento no amplía el plazo. Entreguen todos los formularios y la música pendientes en el portal reabierto antes de la fecha de cierre fija. No se conceden más prórrogas. La planificación no puede reabrirse durante las últimas tres semanas. Los pagos recibidos después de la fecha de cierre de la prórroga no reabren la planificación y no se reembolsan.
Después de la fecha límite definitiva
- Ya no se recibe música.
- No se aceptarán canciones nuevas, reemplazos, versiones alternativas, listas de reproducción, archivos de audio ni solicitudes de ediciones personalizadas por ningún medio.
- Solo cambios de cronograma, por correo electrónico.
- Envíen los cambios de cronograma a bookings@ruuben.wedding. Un cambio de cronograma no puede utilizarse para agregar o cambiar música.
¿Se cerró su acceso por error antes de la fecha límite? Contáctenme para restablecer el acceso normal sin costo. Su fecha límite original no cambia. Se trata de una corrección de acceso, no de una reapertura con cargo ni de una prórroga.
Abrir su portal de planificación ↗EMPECEMOS POR SU FECHA
Consulten la fecha de
su boda.
Cuéntenme cuándo celebrarán su boda en Aruba. Si la fecha está disponible, en la siguiente página podrán contarme un poco más sobre sus planes.
¿Todavía están eligiendo el lugar? Pueden ponerse en contacto conmigo.